DESKRIPSI PEKERJAAN
- Bekerjasama dengan team proyek dalam menerapkan prosedur operasional administrasi lembaga di area proyek,
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek (surat menyurat, MoM, kontrak, laporan mingguan/bulanan)
- Melakukan pencatatan dan pemeriksaan inventaris serta aset dilakukan dengan benar dan dilakukan secara berkala
- Melakukan pembelian dan pembayaran kebutuhan harian dan bulanan di area proyek
- Berkoordinasi dengan bagian keuangan dalam menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pembayaran kepada mitra dan konsultan
- Mereview laporan CAF dan dokumen keuangan lainnya sesuai dengan regulasi keuangan sebelum disetujui oleh Project Coordinator.
- Melakukan pengecekan dan perawatan asset (motor) dan inventaris proyek.
- Memastikan pencatatan log book km motor dilakukan dengan benar dan memberi laporannya setiap bulan ke projek coordinator dan Logistik,
- Berkoordinasi dengan Field Officer dalam monitoring dan kelengkapan dokumentasi barang yang akan/telah di-handover kepada beneficieries dan menyajikan laporan yang benar.
- Melakukan proses pengadaan barang/jasa untuk kegiatan di projek.
- Memastikan semua kegiatan proyek terdokumentasi dengan baik
- Membuat laporan stock, inventaris dan asset projek kepada koordinator projek dan Operational Manager secara kuartal dan tahunan
- Mendukung tim proyek dalam tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Cara Melamar?
Silahkan kirimkan CV terbaru dan Surat Lamaran anda ke [email protected] paling lambat 5 Februari 2026.
Mohon cantumkan nama posisi yang anda lamar, diikuti kata “ALO_nama anda” pada subjek email.
Hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan dihubungi.
